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关于印发《二二四地质队办公会议议事制度》的通知


作者:224admin   发布时间:2015-5-19 11:26:33   阅读次数:1700

 

 
煤地行字〔2015〕4号
办公会议议事制度
       为落实产业建设重大事项集体决策制度,进一步规范行政行为,提高决策的民主化科学化程度,加强全队各项工作的衔接,提高工作效率,特制定本制度。
       一、办公会议议事范围
       1.传达和讨论省局重要决定和指示,提出贯彻意见;
       2.讨论上报的重要请示、报告和下发的重要文件;
       3.研究确定队内重要会议的内容及有关事项,制定修改主要事项的工作制度和程序等重大决策;
       4.讨论决定全队总体工作规划和年度工作安排;
       5.研究决定大额资金支出、项目建设及招投标、物资采购、工作管理中的重要问题的方案;
       6.研究决定人事调整,向党委建议的干部任免,班子成员分工及调整等;
       7.研究推荐上级组织表彰的先进集体、个人;
       8.协调处理突发性和紧急重要问题及重大事项;
       9.其它需要研究、决定的问题。
       二、议事形式
       1.办公会议,一般每月召开一次,必要时可随时召开;
       2.办公会议由队行政领导出席,办公室主任列席。会议由队长召集并主持,根据会议内容需要,可确定有关人员列席。
       三、工作程序
       1.会议召开前,要做好议题征集工作。由队长先对拟讨论的问题进行酝酿,确定议题。其他行政领导需提交会议决策的议题,由办公室主任收集整理,征得队长同意后再提交会议讨论。
       2.参加会议的有关科室或实体单位,要按照会议通知要求,认真准备提交会议讨论研究的汇报材料、有关单位会商意见等内容,并于会前一天送办公室。汇报材料要主题鲜明、简明扼要,分析问题要实事求是,所提意见和建议要明确具体,必要时要拟订可供选择的若干方案,对重大问题还要提供专家咨询意见。
       3.办公室负责会议的组织及会议材料的分发工作。会议通知由办公室提前发送或电话通知参加会议的人员。
       4.参会科室、单位根据会议议程的安排按顺序向会议汇报情况。汇报人必须是汇报单位或科室的主要负责人,汇报时应简明扼要。
       5.会议记录由办公室负责,书面记录力求完整、准确,字迹清楚,主要观点和内容不错记漏记。会议原始记录作为机密材料,原则上不对外借阅,经办公室主任审核后归档保存。如工作需要,确需查对会议记录的,应报经办公室主任批准。
       6.根据需要编发的会议纪要,由办公室负责。会议纪要应完整、准确地反映会议议定的内容,力求层次清楚,文字简洁。一般应在会后3个工作日内完成纪要初稿,经办公室主任审阅后,送队长审核签发。
      四、议事方法
      1.重大问题应按职责权限规定,由队长提议,与会人员应根据议题的内容发表意见,在反复磋商、集思广益的基础上,作出明确表态;
      2.决策前作好充分准备,坚持走群众路线,深入调查研究,按分工拟定好实施意见,然后在会上集体研究,作出决议;
      3.决策时队长应注意集中大家的意见,在认识比较统一时形成决议。有重大意见分歧时,应进一步协调或调查研究,经过深入交换意见后再作决议。对需要立即决策的议题,则按队长负责制的原则执行。
      五、会议纪律
      1.参加办公会的单位或科室必须是主要负责人,因特殊原因不能与会者,须在会前半天向队长请假,并安排一位负责同志参会。
      2.一次会议有多个议题时,实行候会制度,会议在讨论前一议题时,后一议题的参会人员在办公室等候。参会人员一律不得提前退场或临时请人代会,确有紧急情况的,要事先向队长请假。
      3.与会人员必须坚持集体领导和个人负责相结合的原则,积极为会议提出建设性意见,凡会议决定的事项,有关单位要认真贯彻执行,抓紧办理。在执行中如有问题,要及时向办公室反馈。办公室负责督促检查会议议定事项的落实情况。
      4.严格保密制度,凡对会议所议内容需传达或公开以外,与会人员必须严格遵守保密制度,不以任何形式泄露会议内容,违者追究责任。
      六、实施与监督
      1.办公会议决议按职责范围,由分管领导或办公室负责落实、督查;
 
      2.执行决议情况应列入下一次会议议程,由分管领导或办公室汇报,必要时,可由有关科(室)、各实体单位汇报,执行决策情况作为年终考核依据。

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